Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Cơ Khí, Chức Năng Nhiệm Vụ

Có phải bạn đang tìm nội dung về Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Cơ Khí, Chức Năng Nhiệm Vụ Phòng Ban? Có phải bạn đang làm bài báo cáo thực tập về công ty cơ khí? Nếu vậy bài viết dưới đây là dành cho bạn, nội dung được soạn thảo từ những bài tốt nghiệp đạt điểm cao của nhiều bạn sinh viên khóa trước. Tuy nhiên để các bạn tự tìm tư liệu cho bài viết của mình thì không dễ dàng gì, hiểu được những khó khăn của các bạn nên chúng tôi muốn chia sẻ bài viết này đến các bạn giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện cho mình một bài báo cáo thực tập về công ty cơ khí đạt điểm cao.

Nếu trong quá trình thực hiện bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình các bạn có bất cứ khó khăn gì các bạn hãy gọi ngay cho Team Luận Văn qua Zalo/tele : 0909232620 để được hỗ trợ và cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập giá rẻ ngay bạn nha

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cơ khí

2. chức năng nhiệm vụ phòng ban

Chủ tịch hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

Ban giám đốc: Giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngành của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc điều hành.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc và phó giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc. Công ty hiện có 05 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng kinh doanh
Hoạch định và triển khai các phương án kinh doanh nhằm phát triển qui mô hoạt động của công ty.
Tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty theo từng tháng, quí và đề ra các giải pháp trong thời gian tiếp theo.
Mở rộng thị phần, tìm thị trường mới.
Tạo được ấn tượng và hình ảnh chất lượng kinh doanh của công ty. Không để khách hàng phàn nàn về cung cách phục vụ của nhân viên công ty.
Tìm hiểu nhu cầu sử dụng sản phẩm/dịch vụ của khách hàng để tư vấn và giới thiệu dịch vụ của công ty đến khách hàng.
Thực hiện việc báo giá và sọan thảo hợp đồng theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Ghi nhận các thông tin phản hồi của khách hàng và chuyển đến các bộ phận liên quan xử lý kịp thời.
Phân loại khách hàng để có chế độ hậu mãi thích hợp.
Phòng logistics
Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị các chứng từ cần thiết, liên quan cho các lô hàng xuất – nhập do công ty làm dịch vụ.
Lưu trữ và bào quản các chứng từ, thông tin của khách hàng và công ty.
Làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa cho khách hàng.
Làm dịch vụ booking cho hàng hóa xuất khẩu.
Thường xuyên cập nhật lịch tàu và lịch bay của các hãng. Cung cấp giá vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không cho Phòng sale khi có yêu cầu.
Quản lý và điều độ xe cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Tổ chức thực hiện việc bảo trì và bảo dưỡng xe.
Thống kê, báo cáo và xử lý các sự cố trong quá trình cung cấp dịch vụ tại công ty.
Chọn lựa, đánh giá các đơn vị cận chuyển.
Theo dõi, đánh giá định kỳ các đại lý của công ty ở nước ngoài.

XEM THÊM : đề tài báo cáo thực tập quản trị kinh doanh

Phòng marketing
Theo dõi và thu thập thông tin trên thị trường để có những thông tin hỗ trợ cho việc lên kế hoạch triển khai các chiến lược kinh doanh.
Theo dõi, chăm sóc và cải tiến website công ty
Nghiên cứu và đưa ra các biện pháp hữu hiệu, tích cực nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty ra bên ngoài.
Chịu trách nhiệm thiết kế, tổ chức các buổi họp, các buổi tọa đàm trong lẫn ngoài công ty.
Soạn thảo nội dung và thiết kế các mẫu quảng cáo, brochure, catalog, danh thiếp…
Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc tiếp cận khách hàng (tìm kiếm thông tin khách hàng, gửi catalog, brochure,…)
Phòng kế toán
Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính.
Cân đối sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo qui định của nhà nước.
Cân đối sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo qui định của nhà nước.
Theo dõi lợi nhuận, chi phí và lương thưởng của nhân viên.
Đáp ứng các mục tiêu cho tài chính kế toán bằng cách dự báo những yêu cầu: chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt, thực hiện động tác sữa chữa.
Điều phối việc tập hợp, cũng cố và đánh giá dữ liệu tài chính.
Tránh vi phạm pháp luật bằng cách tìm hiểu các luật lệ hiện tại và đề xuất, thực hiện luật kế toán, đề nghị các thủ tục mới.
Duy trì và kiểm soát các thủ tục chính sách kế toán.
Kiểm tra, rà soát, ghi chép chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
Lưu trữ, theo dõi và thanh lý các hợp đồng.
Tiến hành mua hàng theo hợp đồng đã ký (đối với hàng kinh doanh thương mại)
Lựa chọn, đánh giá định kỳ nhà cung cấp (đối với hàng kinh doanh thương mại)
Phòng hành chính – nhân sự
Mô tả công việc các chức danh.
Tổ chức tuyển dụng theo sự phê duyệt của Ban Giám Đốc.
Tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên đáp ứng theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý và theo dõi các hồ sơ nhân viên.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… cho các nhân viên trong công ty.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ nhân sự. Quan tâm đời sống nhân viên trong công ty bằng các đề xuất các phần thưởng vào các ngày lễ, thăm viếng gia đình nhân viên khi có hữu sự, bệnh hoạn; lưu ý gia cảnh nhân viên trong công ty để kịp thời vận động hỗ trợ khi cần thiết giúp nhân viên yên tâm công tác.
Theo dõi việc chấm công và nhắc nhở nhân viên về thực hiện các nội qui trong công ty.
Quản lý và phân phát văn phòng phẩm.
Theo dõi vịêc sử dụng và bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.
Quản lý hệ thống máy tính (hardware, software) và dữ liệu của công ty.
Phòng kỹ thuật
Lên kế hoạch đánh giá hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
Tiến hành đánh giá nội bộ theo kế hoạch / lịch đã thông báo
Tiếp cận các thông tin của các phòng ban/bộ phận liên quan đế hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong quá trình đánh giá nhằm so sánh giữa các tiểu chuẩn của ISO 9001:2000 hoặc các qui định của công ty so với thực tế thực hiện có sự khác biệt hay không. Từ đó phát hiện ra những điểm không phù hợp nhằm cải tiến hệ thống ngày càng tốt hơn.
Đánh giá, kết luận và lập hồ sơ đánh giá chất lượng nội bộ công ty
Báo cáo cho ban giám đốc về kết quả đánh giá chất lượng nội bộ tại các phòng ban/bộ phận
Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghệp.
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
Quản lý sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, thực hiện đúng những tiêu chuẩn công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.
Quyền hạn của công ty
Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh.
Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như quảng cáo, mở địa lý bán hàng…
Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng…

Trên đây là nội dung bài viết về Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Cơ Khí, Chức Năng Nhiệm Vụ Phòng Ban hy vọng sẽ góp phần nào cho việc tìm kiếm tài liệu của các bạn. Nếu các bạn có khoa khăn gì thì hãy liên hệ ngay với teamluanvan.com để nhận hỗ trợ làm bài và tư vấn dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập giá rẻ tốt nhất.

DOWNLOAD MIỄN PHÍ

Dịch vụ hỗ trợ luận văn tập hợp hơn 50 thành viên tốt nghiệp loại giỏi đại học, cao học, thạc sĩ. Với tinh thần và trách nhiệm cao, luôn đặt uy tín và chất lượng bài viết lên hàng đầu. Team luận văn cung cấp dịch vụ viết báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ với kinh nghiệm hơn 10 năm sẽ giúp bạn hoàn thành tốt bài của mình liên hệ mình qua website : https://teamluanvan.com/

Post Views: 386